IV СОВЕЩАНИЕ СПИКЕРОВ ПАРЛАМЕНТОВ СТРАН ЕВРАЗИИ НА ТЕМУ «БОЛЬШАЯ ЕВРАЗИЯ: ДИАЛОГ. ДОВЕРИЕ. ПАРТНЕРСТВО»

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

(по состоянию на 20 июня 2019 года)

г. Нур-Султан, Казахстан

23-24 сентября 2019 года

1. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

IV совещание спикеров парламентов стран Евразии (далее - Совещание) на тему «Большая Евразия: Диалог. Доверие. Партнерство» состоится 23-24 сентября 2019 года, в городе Нур-Султане, Казахстан.
Место проведения Совещания - Дворец Независимости (http://indepalace.kz/en/).
Место заседания редакционной группы по подготовке Итогового документа – гостиница «Rixos President Astana», зал «Жерұйық» (http://presidentastana.rixos.com/)

Прибытие делегаций -

 

22 сентября 2019 года
Культурная программа -

 

23 сентября 2019 года
Заседание редакционной группы по подготовке Итогового документа -

 

23 сентября 2019 года

(вторая половина дня)

IV совещание спикеров парламентов стран Евразии

-

 

24 сентября 2019 года
Отбытие делегаций -

 

25 сентября 2019 года

Проект программы и другие материалы размещены на официальном сайте Совещания www.mseap4.kz

2. РЕГЛАМЕНТ СОВЕЩАНИЯ

IV совещание спикеров парламентов стран Евразии будет состоять из открытия Совещания, 3-х пленарных заседаний и закрытия Совещания.
Для выступления предоставляется до 5 минут.
Для глав делегаций предусматривается одно место за основным столом, остальные члены делегации размещаются в отдельных секторах зала, согласно схеме рассадки.

3. ЯЗЫК И ПЕРЕВОД

Рабочим языком Совещания является английский язык. Синхронный перевод будет также обеспечен на следующие языки: арабский, испанский, итальянский, казахский, китайский, корейский, немецкий, русский, турецкий, французский, японский.
Переводческие кабинки для синхронного перевода будут предоставляться по заявкам участников по принципу «first come, first served». Просьба делегациям обеспечить участие своих переводчиков.
Просим делегации направить тексты выступлений в Секретариат до 10 сентября 2019 года.

4. РЕГИСТРАЦИЯ

Просим участников Совещания заранее заполнить регистрационные формы и направить их в Секретариат по дипломатическим каналам не позднее 15 июля 2019 года.
Ссылка для скачивания регистрационной формы: www.mseap4.kz

5. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЗНАКИ, БЕЙДЖИ

Убедительная просьба всем участникам Совещания во время мероприятий носить идентификационные знаки и бейджи.

6. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Для обеспечения безопасности участников Совещания во Дворце Независимости будут установлены интроскопы (рентгеновские установки по досмотру сумок, портфелей и другой ручной клади).

7. ВИЗОВЫЙ РЕЖИМ

Все зарубежные участники Совещания обязаны иметь при себе действующие паспорта и визу (при необходимости) для въезда на территорию Республики Казахстан. Просим всех участников, заранее уточнить требования для въезда в Казахстан, а также оформить визы в дипломатических представительствах Республики Казахстан за рубежом.
С подробной информацией о визовом режиме можно ознакомиться на официальном сайте Министерства иностранных дел Республики Казахстан http://www.mfa.gov.kz/ru/ в разделе «Визы и консульские вопросы» либо по данной ссылке: http://mfa.gov.kz/en/content-view/vizovyj-rezhim-rk-s-drugimi-gosudarstvami

8. ВСТРЕЧИ И ПРОВОДЫ

Всех участников Совещания в аэропорту города Нур-Султан будут встречать/ провожать закрепленные лица из числа сотрудников Аппарата Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан и волонтеров.
Для обеспечения своевременных встреч/ проводов участников Совещания, просим делегации заблаговременно (не менее чем за 24 часа) информировать Секретариат о любых изменениях в маршруте следования по электронной почте: mseap4@parlam.kz

9. ПРОЖИВАНИЕ

Для участников Совещания забронированы номера в следующих гостиницах:

Astana Marriot Hotel
https://www.marriott.com/hotels/travel/tsemc-astana-marriott-hotel/

Beijing Palace Soluxe Hotel Astana
http://soluxe-astana.kz/en

Hilton Astana
https://www3.hilton.com/en/hotels/kazakhstan/hilton-astana-TSEKAHI/index.html?WT.mc_id=zVSEC0KZ1HI2NaturalSearch3GoogleMyBusiness4Luau_HiltonAstana_Jul5Luau6TSEKAHI7EN8i1

Rixos President Astana
http://presidentastana-ru.rixos.com/default.aspx

Radisson Hotel Astana
https://www.radissonblu.com/ru/hotels/kazakhstan/astana

The Ritz-Carlton Astana
http://www.ritzcarlton.com/ru/hotels/kazakhstan/astana

The St. Regis Astana
https://www.marriott.com/hotels/travel/tsexr-the-st-regis-astana/?scid=bb1a189a-fec3-4d19-a255-54ba596febe2

Казахстанская сторона предоставляет размещение в аккредитованных гостиницах г. Нур-Султан в период с 22 по 25 сентября 2019 г., в течении четырех дней и трех ночей.
Делегации во главе с Председателем парламента обеспечиваются гостиничными номерами в формате 1+4. Делегациям, участвующим на уровне заместителей спикеров будут предоставлены номера в формате 1+2. Размещение делегаций на уровне депутатов будет обеспечиваться в формате 1+1. Для размещения руководителей или представителей международных и межпарламентских организаций предусмотрено по 1 номеру.
Все остальные члены делегаций проживают в аккредитованных гостиницах г. Нур-Султан за свой счёт.
Предлагаются представительские номера для спикеров и заместителей спикеров, а также стандартные номера для других делегатов.
Любое длительное пребывание в отеле, повышение категории номера, покупки из мини-бара, пользование прачечной или обслуживание номеров, а также звонки сотового оператора или международные телефонные звонки оплачиваются из собственных средств проживающего.
Все забронированные номера в гостиницах находятся в распоряжении Мажилиса Парламента Республики Казахстан и будут предоставляться участникам Совещания по мере предоставления регистрационной формы.
Для тех делегатов, которым принимающей стороной не предусмотрено размещение в гостиницах, рекомендуется сотрудничать с соответствующими дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан, и через Секретариат забронировать номера в резервных отелях.
По вопросам проживания, просим обращаться на следующую электронную почту: mseap4@parlam.kz

10. ПИТАНИЕ

23 сентября для участников Совещания состоится официальный прием от имени руководства Мажилиса Парламента РК согласно следующего формата:
- на уровне спикера (1+4);
- на уровне вице-спикера (1+2);
- на уровне депутата (1+1);
- на уровне руководителя или представителя международной и межпарламентской организации (1).
Также, 24 сентября состоится фуршет приём для участников Совещания согласно вышеуказанного формата.


    
11. ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Для участников Совещания будет организован трансфер между аэропортом г. Нур-Султан и гостиницей.
Казахстанская сторона обеспечивает делегатов форума транспортом следующих категорий:
- для делегаций во главе со Спикером – 1 автомобиль представительского класса, 1 автомобиль для службы охраны и
 1 микроавтобус;
- для делегаций во главе с Вице-спикером – 1 автомобиль представительского класса + 1 микроавтобус;
- для делегаций во главе с представителем международной организации – 1 автомобиль премиум класса.
В случае, если делегациям потребуются дополнительные транспортные средства, рекомендуется сотрудничать с соответствующими дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан, и направить в Секретариат информацию о дополнительных транспортных средствах (Ф.И.О. водителя, контактный номер телефона, информацию об автомобиле и т.д.).
    Кроме того, для обеспечения допуска к местам проведения мероприятий, 24 сентября будет организовано движение маршрутных автобусов (shuttle bus) от места проживания (только аккредитованные гостиницы) до места проведения мероприятия.

12. ДВУСТОРОННИЕ ВСТРЕЧИ

На период проведения Совещания, во Дворце Независимости, а также в гостиницах Astana Marriot Hotel, Beijing Palace Soluxe Hotel Astana, Hilton Astana, Rixos President Astana, Radisson Hotel Astana, The Ritz-Carlton Astana, The St. Regis Astana будут предоставлены залы для проведения двусторонних встреч.
Залы будут предоставляться Секретариатом в соответствии с графиком встреч. В этой связи, просим заблаговременно направить заявки для бронирования зала.

13. ШТАБ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ

В местах проживания делегаций, а также в месте проведения Совещания круглосуточно будут функционировать штабы технической поддержки. Будет предоставлена возможность воспользоваться компьютерами, Интернетом, принтерами, копировальными машинами и сканерами.


14. КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

На период проведения Совещания, 23 сентября делегации смогут посетить достопримечательности города Нур-Султан в соответствии с культурной программой.
При заполнении регистрационной формы участника, просим указать культурные объекты, которые желаете посетить.

Перечень предлагаемых для посещения культурных объектов города Нур-Султан:
1. Выставочный комплекс «Нұр Әлем»;
2. Монумент «Астана-Байтерек»;
3. Национальный музей Республики Казахстан;
4. Дворец Мира и Согласия;
5. Театр оперы и балета «Астана Опера»;

15. КОМНАТА ДЛЯ МОЛИТВ

Во Дворце Независимости предусматриваются комнаты для молитв (малый и большой залы), которые будут располагаться на 1 и 3 этажах.

16. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СТОЛЫ

Во Дворце Независимости, а также в местах проживания делегаций будут размещены информационные столы, где участники Совещания смогут получить всю необходимую информацию.

17. МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

На период пребывания делегаций, в месте проведения Совещания, а также в местах проживания будут дежурить медицинские работники.

18. ВАЛЮТА

На территории Республики Казахстан национальной валютой является казахстанский тенге (KZT). Все наличные операции совершаются только в национальной валюте.
Курс 1 доллара США к казахстанскому тенге (KZT) на 20 июня 2019 года составляет около 380,5 тенге (ссылка на официальный сайт Национального банка РК: https://nationalbank.kz/?switch=english).
Во всех гостиницах, ресторанах, торговых центрах широко используются международные банковские карты Visa и Master Card. Также, при гостиницах функционируют обменные пункты, в которых участники Совещания смогут обменять доллары США и Евро.

19. КУРЕНИЕ В ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕСТАХ

Курение разрешается только в специально отведенных местах.

20. СМИ

Все заседания Совещания открыты для аккредитованных представителей средств массовой информации, кроме заседания редакционной группы по итоговому документу.
Во Дворце Независимости на втором этаже будет расположен Пресс-центр для аккредитованных представителей СМИ.
Пресс-конференция состоится после закрытия Совещания с участием со-организаторов (Казахстан, Россия, Южная Корея) и страны проведения V форума.

21. ЛИАЗОН ОФИЦЕРЫ И ВОЛОНТЕРЫ

Лиазон офицером является действующий сотрудник Министерства иностранных дел Республики Казахстан, который закрепляется за делегацией на период проведения Совещания.
За всеми делегациями, включая представителей международных и межпарламентских организаций будут также закреплены волонтеры.

22. СЕКРЕТАРИАТ СОВЕЩАНИЯ

По всем интересующим вопросам относительно Совещания, просим обращаться по следующим контактам:
Телефон: +77172746385; +77172746287
Веб сайт: www.mseap4.kz
Электронный адрес: mseap4@parlam.kz

23. ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Часовой пояс: GMT +6
Электричество: 220 вольт, 50 Гц, вилки (тип С, Е, F)
Телефон: +7 (код страны); 7172 (код города Нур-Султан)